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Jeden Monat bekommst du einen Lohn bzw. ein Gehalt. Du willst genauer wissen, wie viel Geld dir abgezogen wurde und für was genau. Durch die Lohnabrechnung bekommst du einen guten Überblick über das alles.
Was ist eine Lohnabrechnung?
Hier wird die Zusammensetzung des Lohns bzw. des Gehalts von dir in einer bestimmten Periode dokumentiert. Nicht nur du als Mitarbeiter bekommst ein Gehalt ausgezahlt, sondern auch der Geschäftsführer bekommt es. Eine Lohnabrechnung muss für jeden Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber gesetzlich verpflichtend ausgestellt werden. Du kannst deine genaue Aufschlüsselung deines Lohns für einen bestimmten Zeitraum nachschauen und es dient dafür, dass die Zahlung für dich nachvollziehbar ist.
Wie muss eine Lohnabrechnung aussehen?
Der Arbeitgeber behält die abgabepflichtigen Beiträge von ihren Arbeitnehmern ein und muss diese an die zuständigen Behörden, wie beispielsweise die Krankenversicherung übermitteln. Auch der Arbeitgeber muss Beiträge abführen, diese werden Lohnnebenkosten genannt. Der Gesetzgeber hat die Inhalte einer Lohnabrechnung genau festgelegt. Es gibt bestimmte Angaben, die angegeben werden müssen, das sind die allgemeinen Angaben und die Entgeltbestandteile.
Zu den allgemeinen Angaben zählen:
- Name, Anschrift und Geburtsdatum vom Arbeitnehmer
- Name und Anschrift vom Arbeitgeber
- Beginn/ Ende der Beschäftigung
- Zeitraum von der Abrechnung
- Versicherungsnummer
- Steuerklasse und Steuer-ID vom Arbeitnehmer
Zu den Entgeltbestandteilen gehören:
- Geldwerter Vorteil
- Bruttolohn/ Bruttogehalt
- Persönliche Abzüge
- Auszahlungsbetrag
- Sozialversicherungsbeiträge vom Arbeitnehmer
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenwirksame Leistungen
- Steuerfreibeträge
- Kirchensteuerabzug
- Aufwandsentschädigungen
Woher bekomme ich die Lohnabrechnung?
Du bekommst am Jahresende von deinem Arbeitgeber eine Lohnabrechnung.
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Was ist der Unterschied zwischen einer Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Sie sind ähnlich und unterscheiden sich nur in Kleinigkeiten. Der Unterschied liegt vor allem in der Ermittlung des Bruttomonatsentgelts. Die Höhe deines Monatsentgelts ergibt sich aus dem vereinbarten Entgelt in deinem Arbeitsvertrag. Folgende Berechnungsgrundlagen werden beispielsweise beachtet: deine gearbeiteten Arbeitsstunden x deinen vereinbarten Stunden. Dies ist ein Beispiel, wie dein Lohn ermittelt wird. Du selbst siehst aber keinen Unterschied auf deinem Lohnzettel. Ein Gehalt ist ein festes monatliches Gehalt, welches gleichbleibt. Der Lohn hängt von deinen gearbeiteten Stunden im Monat ab.
Wichtiges, das du noch wissen solltest!
Es ist die Pflicht von deinem Arbeitgeber eine Lohnabrechnung zu erstellen. Dieses Dokument ist für dich, deinen Chef und das Finanzamt sehr wichtig. Hat dein Arbeitgeber aus Versehen zu viel Lohnsteuer von dir entrichtet, kann er sich das ohne Probleme wieder von dir holen. Sollte dein Chef vergessen haben Beiträge wie von der Krankenkasse oder Rentenversicherung fristgerecht bezahlt zu haben, ist das strafbar für ihn. Die fehlenden Zahlungen dürfen nur in den folgenden drei Lohnzahlungen nachgetragen werden. Ist dies nicht der Fall und die Frist wird nicht eingehalten, kann es zu einer Geldstrafe kommen und im schlimmsten Fall auch zu einer Freiheitsstrafe von bis zu fünf Jahren. Wie du siehst, ist es sehr wichtig für deinen Chef das alles einzuhalten, damit keine unnötigen Probleme entstehen. Es nimmt oftmals viel Zeit und Nerven in Anspruch, aber das ist es wert.
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Autor: Lisa Jendretzke
Steuerliche Themen sind für Lisa eine Herzensangelegenheit. In ihrem betriebswirtschaftlichen Studium hatte sie einiges darüber gelernt. Ihr Interesse zum Steuern sparen motivierte sie dazu, ihr Fachwissen zu erweitern und immer sämtliche Neuigkeiten zu kennen. Heute teilt sie dieses Wissen gerne mit anderen, um dabei zu helfen, Steuern zu sparen.
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Tobias Gußmann ist Fachanwalt für Steuerrecht und Mitbegründer der Fachanwaltskanzlei GBK LEGAL. Seine langjährigen Erfahrungen im Steuerrecht untermauern seine Expertise. Durch seinen Ehrgeiz und seiner Wissbegierde kennt er sich über alle aktuellen Gesetzesänderungen und Neuheiten bestens aus. Sein Fachwissen ist für jeden seiner Mandanten eine Bereicherung.
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