Bilanz

Im Unternehmen ist es besonders wichtig, dass bestimmte Aspekte immer überblickt werden. Externe sollen sich auch einen Überblick über das Vermögen sowie das Kapital eines Unternehmens machen können. Die Bilanz eignet sich ideal hierfür. Wir erklären es dir hier?

Was ist die Bilanz?

Wenn du dir eine Bilanz ansiehst, kannst du erkennen, dass sie immer einer genauen Struktur folgt. Demnach kann die Bilanz verwendet werden, wenn man zum jeweiligen Bilanzstichtag eine Übersicht über das Unternehmen und ihrem Vermögen sowie Kapital benötigt. Die Bilanz ist für das externe Rechnungswesen ein sehr wichtiges Instrument. Neben der Bilanz ist im Jahresabschluss auch eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie ein Lagebericht enthalten.

Wie sieht eine Bilanz aus?

Eine Bilanz hat zum einen eine Aktivseite und zum andern eine Passivseite. Die jeweiligen Seiten beinhalten unterschiedliche Posten, die Summe muss allerdings auf beiden Seiten gleich sein. Du kannst es dir so merken, übersetzt heißt Bilanz „Waage“. Das bedeutet, dass die Waage nur dann ausgewogen ist, wenn die Summe der Aktivseite der Summe der Passivseite entspricht.

Wozu dient die Bilanz?

Die Bilanz ist ein Instrument des externen Rechnungswesens. Das bedeutet gleichzeitig auch, dass die Bilanz vielen Außenstehenden zur Verfügung gestellt wird, damit sich diese ebenfalls ein Bild vom Unternehmen machen können. Die Darstellung ist sehr einfach, sodass sie von jedem verstanden werden kann, selbst wenn man nicht viel über das Unternehmen weiß. Vor allem Geschäftspartner und Banken interessieren sich für die Bilanz der Unternehmen.

Zudem ist die Bilanz für Steuerzahlungen entscheidend. Sowohl für die Einkommensteuer als auch für die Gewerbe- und Körperschaftssteuer dient die Bilanz als Bemessungsgrundlage.

Wie wichtig ist die Bilanz für Banken?

Meist treten Banken als Kreditgeber auf. Um zu erkennen, wie leistungsfähig ein Unternehmen ist, können Banken die Bilanz ansehen und den Firmenwert ermitteln. Banken dient dieser als Sicherheit.

Welche Unternehmensbilanzen gibt es?

Grundsätzlich gibt es viele unterschiedliche Varianten der Bilanz.

Schluss- und Eröffnungsbilanz

Die Schlussbilanz wird auf Basis der unterjährigen Buchungen am Ende eines Geschäftsjahres aufgestellt. Während des Jahres müssen demnach sämtliche Geschäftsvorfälle gebucht werden. In der Regel werden Salden der Bestandskonten sowie des Eigenkapital- und Privatkontos und das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Um die Gliederung der Schussbilanz zu verstehen, kannst du dir Paragraf 266 HGB genauer ansehen. Du solltest zudem wissen, dass die Schlussbilanz auch die Eröffnungsbilanz des folgenden Geschäftsjahres ist.

Laufende Bilanz

Werden Aktien an der Börse gehandelt, besteht die Verpflichtung zur Aufstellung laufender Bilanzen. So müssen beispielsweise Wochenbilanzen oder auch Quartalsbilanzen veröffentlicht werden.

Handelsbilanz und Steuerbilanz

Der Unterschied dieser Bilanzen sind die Bewertungen und Bilanzpositionen. Man spricht von einer Einheitsbilanz, wenn das Ergebnis dieser Bilanzen identisch ist.

Sonderbilanz

Bei bestimmten Anlässen wie einer Liquidation oder einer Firmenfusion müssen sogenannte Sonderbilanzen veröffentlicht werden. Es handelt sich allerdings nur um einen Zusatz und keinen Ersatz der regulären Bilanzen.

Einzelbilanz und Konzernbilanz

Handelt es sich um eine Konzernstruktur, so sind einzelne Konzerntöchter zu erkennen. Diese müssen jeweils Einzelbilanzen erstellen und die eigene Situation darstellen. Einzelbilanzen sind Bestandteil der Konzernbilanz.

Wer muss eine Bilanz erstellen?

Du solltest wissen, dass nicht jedes Unternehmen eine Bilanzierungspflicht hat, sodass nicht jedes Unternehmen eine Bilanz erstellen muss. Freiberufler müssen beispielsweise keine Bilanz aufstellen, sondern eine Einnahme-Überschussrechnung vorlegen. Einzelkaufleute wie voll haftende Kaufleute müssen ab einem bestimmten jährlichen Umsatz oder Gewinn eine Bilanz erstellen. Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, eine Bilanz aufzustellen.

Was sind die Funktionen der Bilanz?

Es gibt drei wichtige Funktionen der Bilanz.

Dokumentationsfunktion
Gewinnermittlungsfunktion
Informationsfunktion

Wie ist die Bilanz aufgebaut?

Die Aktivseite (Aktiva) der Bilanz zeigt die Mittel eines Unternehmens. Man spricht hier auch von der Vermögensseite. Es finden sich hier beispielsweise immaterielle Vermögensgegenstände und auch materielle Vermögensgegenstände.

Die Passivseite (Passiva) ist dahingegen die Mittelherkunft. Man sieht hier die Finanzierungsstruktur. Zwei große Posten sind dabei das Eigenkapital und Fremdkapital.