Die Meinungen bezüglich Homeoffice, mobilem Arbeiten und Telearbeit gehen stark auseinander. Dabei ist die Lösung vieler Arbeitgeber, die Möglichkeit bereitzustellen, wenn es möglich ist und dem Arbeitnehmer die Entscheidung zu überlassen. Doch grundsätzlich ist die Frage, was Telearbeit eigentlich bedeutet und ob es hier Unterschiede zu Homeoffice gibt. Wir erklären dir hier, was die Telearbeit ist und was du steuerlich beachten musst.
Was ist Telearbeit?
Für viele Mitarbeiter bietet das Arbeiten zu Hause komfortable Vorteile. Aus diesem Grund ermöglichen viele Arbeitnehmern die Telearbeit. Dabei ist die Arbeit ortsunabhängig möglich. Das bedeutet, dass du auch außerhalb der typischen Unternehmensbüros deine berufliche Tätigkeit ausüben kannst. Dabei ist es irrelevant, ob du dich bei dir zu Hause befindest oder gerade unterwegs bist. Um mit deinen Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren, ist die Kommunikation digital über Chat oder E-Mail möglich. Du musst deinen üblichen Arbeiten auch erledigen. Neben dem typischen Begriff wird Telearbeit auch Fernarbeit und Teleworking genannt. Es gibt drei unterschiedliche Formen der Telearbeit.
Was ist Teleheimarbeit?
Mit steigenden Mietkosten wächst der Druck, Einsparungen vorzunehmen. Dabei sollte zwar nicht auf Personal verzichtet werden, doch in diesem Bereich können Einsparungen vorgenommen werden. Anstelle von großen Büroräumen können viele Arbeitnehmer die Teleheimarbeit nutzen. Dabei gibt es keinen Arbeitsplatz im Büro, da die Arbeit ausschließlich zu Hause ausgeübt wird.
Was ist die alternierende Telearbeit?
Das Problem der Mieträume ist in jedem Fall gegeben, weswegen bei der alternierenden Telearbeit zwar prinzipiell ein Arbeitsplatz da ist, dieser aber in den meisten Fällen mit anderen Kollegen geteilt wird. Du als Arbeitnehmer kannst dann wechseln, ob du im Büro oder bei dir zu Hause arbeitest. Natürlich bedarf das auch eine Rücksprache mit deinem Arbeitgeber und deinen Kollegen. Diese Form der Telearbeit ist besonders beliebt, da du selbst viel Abwechslung haben kannst.
Was ist die mobile Telearbeit?
Die mobile Telearbeit wird vor allem von Vertretern genutzt. Wenn du beruflich viel unterwegs sein musst, ist es üblich, dass du in dieser Zeit auch arbeitest. Bei der mobilen Telearbeit kann dein Arbeitsplatz dann auch im Flugzeug oder Hotel sein.
Was ist der Unterschied zu Homeoffice?
Diese beiden Begriffe werden meist synonym verwendet. Im Grunde handelt es sich bei beiden Begriffen um eine Arbeitsform, die das Arbeiten von zu Hause aus beschreibt. Während die Telearbeit gesetzlich definiert ist, wird Homeoffice lockerer behandelt. Die Telearbeit wird in der Arbeitsstättenverordnung genauer geregelt.
Hast du ein Recht auf Telearbeit?
In vielen Berufsfeldern ist Telearbeit nicht möglich. Stell dir vor, du bist Kellner in einem Restaurant. In diesem Fall ist Telearbeit nicht sinnvoll. Demnach haben Arbeitnehmer grundsätzlich kein Recht auf Telearbeit. Dein Arbeitgeber definiert das Angebot selbst. Dein Arbeitsvertrag verdeutlicht dir, in welchem Umfang Telearbeit für dich möglich ist. In der Arbeitsstättenverordnung wird festgehalten, dass der Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer als Grundlage der Telearbeit dient.
Welche Vorteile bietet die Telearbeit?
Vor allem für den Arbeitgeber verbessert das Angebot für Telearbeit die Arbeitsstelle enorm. Viele Arbeitnehmer bevorzugen Telearbeit und demnach auch eine Arbeitsstelle, die so etwas anbietet. Dadurch wird auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert und die Motivation steigt. Für den Arbeitnehmer bedeutet das natürlich, dass sie im Alltag flexibler sind und mehr Zeit für andere Dinge haben. Es soll zur Work-Life-Balance beitragen und die Zufriedenheit steigern.
Welche Nachteile hat die Telearbeit?
Vor allem für Arbeitgeber ist die Sicherheit und der Datenschutz extrem wichtig. Bei der Telearbeit kann das mit sehr viel Aufwand verbunden sein. Ein Arbeitgeber kann in vielen Situationen nicht feststellen, ob der Datenschutz auch zu Hause gesichert ist. Auch die Kommunikation ist meist sehr schwer und das kann die Teambindung negativ beeinflussen. Des Weiteren ist es bei der Telearbeit überwiegend schwer, das Privatleben von der Arbeitsstelle zu trennen.
Was ist steuerlich zu beachten?
Für das häusliche Arbeitszimmer liegt steuerpflichtiger Arbeitslohn bezüglich der Aufwendungen dann vor, wenn der Arbeitgeber diese Kosten auch erstattet. Ansonsten kannst du diese Kosten für das Arbeitszimmer als Werbekosten steuerlich geltend machen.